　　根据西麦食品集团(以下简称“西麦”)对电商云仓仓储供应链管理资源整合的有关精神，本着公开、公平、公正的原则，对电商云仓仓储供应链管理业务进行招标，特邀请贵单位参加，招标说明会的召开时间为：2026年7月7日 10 时00分，会议形式：钉钉线上会议(会议号线下告知成功报名的参标单位)，如有更改另行通知。

一、参标单位资质要求：

　　1.1、本着优质服务、合作双赢的原则，结合集团的实际发货情况、满足客户需求、保证市场供应，对配送服务商进行优化、整合、建立战略合作伙伴关系。

　　1.2、参标单位资质要求：

　　●参标单位须具有企业法人营业执照,注册资金在100万元(含)以上,企业性质在国有、集体、有限公司、股份有限公司、合资企业、外资企业范围内，并具备供应链管理服务资质;

　　●成立年限至少3年(含)以上。并有相关云仓供应链管理经验

　　需提供近1-3年内同类项目(电商仓配一体化)的合同复印件。

　　●能够开具增值税专用发票;

　　1.3、服务内容与范围(核心工作)

　　依据西麦电商云仓的订单结构，合理规划西麦电商云仓的布局选址，指定具体的运营方案，及承接西麦电商云仓的仓配运营，包括并不限于：

　　1. 库内操作：收货、质检、打标、分类、上架堆码、配货拣货、发货、盘点、对账等。要求支持旺店通等电商ERP系统对接和加密电子面单打印。

　　2. 配送服务：覆盖全国范围的B2C及B2B订单配送

　　3. 增值服务：退换货处理、订单拦截、贴条码、更换包装、组套拆套、逆向取件等。

　　4. 系统对接：须支持订单实时同步(接单、出库、配送状态)

核心指标：

　　1.入库及时率>=99%。入库及时率=当月度及时入库上架的货品件数/当月度应入库货品总件数*100%;

　　2. 季度累计库存差异率<=0%。季季度累计库存差异率=盈亏相抵后SKU的(|季度盘盈货品数量|+|季度盘亏货品数量|)/(季度初在库库存货品数量+季度新入库货品库存数量)*100%;

　　3.发货及时率≥99.9%。月度满足推单时效要求的订单在支付48小时内发货的订单量/月度订单总量. *100%;

　　4.发货准确率≥99.9%。发货准确率=当月度准确发货的订单数/月度应发订单总数*100%。

　　1.4、因发生重大事故、被西麦通报除名或违反廉政协议等原因被提前终止合同的单位，不得参与此次招标。

　　1.5、此次参与的参标单位需缴纳人民币5万元的招标保证金。招标保证金将在规定的招标有效期满后次月予以退还，不加计利息。缴纳方式：在招标前将招标保证金电汇至河北西麦食品有限公司财务。

　　户头：河北西麦食品有限公司

　　开户银行：中国建设银行股份有限公司定兴支行

　　账号：13001667608050503464

　　1.6、保证金缴纳方法:

　　参标单位在西麦财务处缴纳招标保证金时，备注：“投标保证金”。于2026年7月6日12点前，将收据照片或汇款凭证，发送至西麦李茂鹏处，并电话确认，确认电话13732688934。

二、招标说明：

　　以下说明请参标单位务必仔细阅读，一旦确定参标，就必须遵守以下规定;否则给参标单位造成损失，责任自负，与西麦食品集团无关。

　　2.1、参与招标前，参标单位需充分调研西麦电商云仓仓储供应链管理服务业务，可就近到西麦宿迁智能仓实地调研西麦的仓储服务管理流程及模式。

　　2.2、参与招标前，参标单位需于2026年 7 月 6 日12点前在西麦官网下载《招标书》《履约承诺书》《保密承诺书》，邮寄至江苏西麦：江苏省宿迁市宿城区经济技术开发区江苏西麦食品南门李茂鹏 13732688934，并按协议认真履行，避免给参标单位造成不必要的损失。

　　2.3、报价费用：参标单位应承担与报价准备和提交有关资料证明的一切费用,西麦在任何情况下，且不论招标进行或结果如何，对这些费用概不负责。

　　2.4、招标需求

　　2.4.1、以西麦集团的三地工厂(广西贺州、江苏宿迁、河北保定)为起点选择最优的建仓地理位置，满足全国范围内的仓网以快递配送时效最优，及集团从工厂发货的一次物流费费用最低为最优方案。

　　2.4.2、每个标的需求一家服务商中标，签订《仓储供应链管理服务合同》。同时会选出一个备选服务商，以备选服务商的最终报价，签订《仓储供应链管理服务合作意向书》，后期作为后备资源优先签约。

　　2.5、招标流程

流程	事项	日期	备注
项目调研	参标单位就近了解西麦电商云仓供应链管理服务业务。	7月6日截止
招标响应	1、签署《履约承诺书》、《保密承诺书》； 2、缴纳参标保证金。	7月6日截止
招标说明会	西麦招标需求、招标要求介绍。	7月7日	钉钉线上会议
二轮招标	邮件邀请首轮满足需求的服务商，到南京总部，参加二轮现场招标。		具体时间以邮件通知为准。
合同签订	邮件通知中标方签订《仓储供应链管理服务合同》；邮件通知备选服务商签订《仓储供应链管理服务合作意向书》。		具体时间以邮件通知为准。

　　2.6、招标要求：

　　2.6.1、参标单位已了解并熟知西麦云仓的仓储供应链管理服务要求在可持续稳定经营的前提下进行报价。参标单位承诺此报价已经充分考虑包含但不限于国家及地方政府快递运输及仓储管理的相关的法律法规和国家税费调整，此报价涵括此类风险。本次报价为含税价。

　　2.6.2、参标单位的法定代表人或投资人为同一人，或者存在控股、投资、管理关系的不同单位，不得同时参加本次竞谈项目，本次竞谈不接受多家单位联合报价。以上一经发现，按废标处理，扣除招标保证金，永久性取消与参标单位的合作资格。

　　2.6.3、参标单位须据实填报与提供相关信息，如有虚假，一经查实我司将有权取消合资格，追究违约责任。逾期送达或未送达指定地点、未按招标文件要求密封、无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章、无法定代表人出具的授权委托书，或投标书不符合要求，按废标处理。

　　2.6.4、招标文件不收取任何费用;但投标过程中所发生的一切费用，均由投标单位自行承担。评标结束后，本公司将以邮件形式通知中标方中标结果，但不对评标过程和中标结果进行任何解释，不退还投标文件。

　　2.6.5、西麦有权将中标单位提供的所有资料，向负责评审文件的相关人员或与此项目实施有关的人员披露。

　　2.6.6、参标单位按每个始发点的报价模板提报全国各地级城市的报价，报价不全将按废标处理。

三、中标原则：

　　3.1、2026年7月7日招标说明会后，参标单位需于2026年7月13日17点前，按要求提报首轮报价;

　　3.2、西麦招标组，筛选资质、能力和报价后，邀请符合要求的参标单位到西麦南京总部，参加现场议标;

　　3.3、接到邀标通知的竞标单位，将按邮件指定的地点，时间与西麦评选委员会面谈，通过展示各自的一些资料由评选委员会进行综合评分，按总分由高到低对供应商进行排序，总得分最高者为第一中标候选人，次高者为第二中标候选人……评选委员会将推荐总得分前2-3家的竞标单位为中标候选人，而后再依次选出1-2家作为项目备选供应商，如出现总得分相同，报价低者排名靠前。

　　3.4、本项目采用综合评选法，评审小组对竞标单位资质业绩、项目方案、商务报价进行评分，各供应商总得分=规划方案得分(权重30%)+服务口碑得分(权重20%)+报价得分(权重50%)。分数如出现小数点时，保留小数点后两位，第三位四舍五入。

　　3.5、如各参标单位报价，严重偏离西麦的预算价，西麦有权决定是否重新进行询价，并对此有最终解释权。

　　3.6、根据最终评分结果，西麦将于2026 年 7月 28 日后，以邮件形式通知中标企业;对未中标的单位不作未中标原因的解释;

　　3.7、如合同执行过程中，中标供应商出现异常提前终止合同，则由备选供应商按自己所投标价格，在接到通知后一个月内签订合同，进行业务承接。

四、运作要求：

　　4.1、中标单位需保障每日订单截单时间18：00的订单全部发运完成并揽收，如遇特殊情况如爆单或者不可抗力因素导致的原因，应与对应负责人及时沟通解决。

　　4.2、入库上架：卸货、清点、质检、贴码、上架，系统同步库存。

　　4.3、订单处理：接收订单、打印单据、拣货、复核、包装、称重、出库。

　　4.4、库存管理：实时监控、库位优化、定期盘点、效期管理。

　　4.5、核心增值服务 :年货节礼盒组装，根据要求完成礼盒组装及拆套服务。

　　4.6、退货处理：拆包、质检、分类(良品/次品)、良品重新上架、系统回传。

　　4.7、订单拦截/取消：对已进入生产环节的订单进行拦截、拆包和重新上架。

　　4.8、其他服务：代发礼品、B2B批量出库等。

　　4.9、系统与技术支撑，多渠道订单对接：与电商平台、ERP、OMS等系统无缝对接，实现订单自动流转。

五、合同要求：

　　5.1、履约保证金：中标单位在签定正式电商云仓仓储供应链管理服务合同之前，必须交纳50万元运作保证金到本公司账户。运作保证金在合同正常解约后，三个月后无息退还。如中标单位在合作中退出，则所交纳的押金不得退返，同时由此给西麦带来的负面影响及损失需进行赔付。

　　5.2、结算及付费：中标单位需开具6%的增值税专用发票。

　　5.3、结帐时间：每月25日前核对上月期间的运费，并经西麦审核确认后，在次月20日前开具发票，以银行对公转账方式向乙方支付运费。

六、出现如下情形之一的，西麦有权没收报价方提交的招标保证金：

　　6.1、中标单位未能签订合同(中标单位需在中标后一个月内完成合同签订)或有其他违反商业道德及法律要求的行为。

　　6.2、中标单位对所中标的供应链管理服务合同所签约的快递配送省份、配送价格不能执行时。

　　6.3、中标单位在招标完成后20日内，未交履约保证金,自动放弃的。

　　6.4、参标单位有违反本招标书其他行为的。

　　6.5、参标单位未能遵守商业秘密，以任何形式在任何时间对外泄露有关本次招标的数据及标书内容的。

七、招标事宜联系及纠纷解决：

　　7.1、本次招标相关事宜，请与西麦食品集团电商仓供应链负责人，联系人：谢红，联系电话：18906501169 ;秦娜联系电话：17865597821。

　　7.2、如因本次招标发生纠纷，双方应协商解决，协商不成时，双方同意提交桂林西麦所在地人民法院诉讼解决，双方权利义务以合同为准。本招标书的解释权归桂林西麦食品股份有限公司所有。

八、特殊说明：

　　参标单位一旦签署《保密承诺书》，并缴纳招标保证金，任何报价行为将视为对本招标书内容的完全认可。

参标单位（盖公章）：

日期：年月日