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投资者关系 /  INVESTOR RELATIONS

2022年桂林西麦公司三方物流商招标

  • 分类:企业招投标
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2021-12-22
  • 访问量:0

【概要描述】即日起西麦公司在全国范围内征集区域配送、具专业管理水平之运输合作伙伴。西麦公司竭诚欢迎符合要求之运输单位来电咨询,有意向者可先行提供相关资料。

2022年桂林西麦公司三方物流商招标

【概要描述】即日起西麦公司在全国范围内征集区域配送、具专业管理水平之运输合作伙伴。西麦公司竭诚欢迎符合要求之运输单位来电咨询,有意向者可先行提供相关资料。

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目录

第一章运输招标公告...........................................

1.1公司简介.......................................................

1.2项目背景.......................................................

1.3 项目工期.......................................................

1.4项目概况.......................................................

 

第二章运输招标须知...........................................

2.1竞标单位须知...................................................

2.2招标要求.......................................................

2.3招标答疑.......................................................

 

第三章评选办法..............................................

3.1评选时间和地点.................................................

3.2评选委员会.....................................................

3.3评选办法.......................................................

3.4评选流程.......................................................

3.3评选原则.......................................................

 

第四章合同签订..............................................

4.1签订合同.......................................................

4.2保密与披露.....................................................

4.3需要补充的其他内容.............................................

 

第五章投标承诺书.............................................

 

第六章竞标单位回执...........................................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 西麦公司简介

公司以燕麦食品的研发、生产、销售为主营业务,公司自成立以来,深耕中国燕麦市场近二十年,始终专注于主业,稳健经营,稳步发展,依托优质的原材料,通过全国性的高效营销网络,致力于为消费者提供绿色、健康、营养的燕麦食品。
   公司始终坚持燕麦为主的谷物健康食品,巩固和提升西麦品牌热食冲调燕麦片优势地位,创新发展西澳阳光子品牌冷食休闲燕麦。拓展年轻消费人群,构建以燕麦为主的谷物食品,全品类、全渠道、新营销的竞争优势。
公司的产品从产品类别分,主要包括纯燕麦片、复合燕麦片、冷食休闲燕麦片。
公司目前在广西、河北、江苏有三大生产基地,其中江苏生产基地于2020年上半年建成投产。

西麦,致力于生产高品质燕麦健康食品,您可信赖的合作伙伴!

 

1.2项目背景

为进一步提升我司运输配送的效率,降低成本,提高服务质量,我司拟选择三方物流商进行合作,分别完成我司广西贺州工厂(辐射广东,广西,福建,四川,云贵,昆明,重庆,湖南,海南)和河北定兴工厂(辐射东北三省,西北五省,北京,天津,山西,内蒙)、江苏宿迁工厂(辐射上海,江苏,浙江,安徽,湖北,江西,山东,河南)的产品运输业务。

1.3项目工期

2022.7.1日至2023630日结束。

 

1.4  项目概况

即日起西麦公司在全国范围内征集区域配送、具专业管理水平之运输合作伙伴。西麦公司竭诚欢迎符合要求之运输单位来电咨询,有意向者可先行提供相关资料,具体事项公告如下:

一、资质征集时间:

12022年度物流招标征集时间:截止日为2022331

二、资质征集方式:请以特快专递方式或邮件方式送至下述联系人。

三、联系方式:

1、联系电话:0773-58542662195155

2、联系地址:桂林市高新区9号小区西麦工业园

3、联 系 人:胡莹(89276129@qq.com),谢庆道(2833668108@qq.com

四、承运商应征资质要求:

1、注册资金:至少500万(含)以上。

2、具有效合法证照:①营业执照、②税务登记证、③组织机构代码证、④道路运输许可证、⑤法人代表身份证、法人授权委托书原件和委托代理人身份证、⑥提供一般纳税人认定资格证明材料、⑦企业提供近2年内的财务报表、⑧车辆行驶证(投标承运商的至少提供自有车或合作车15辆)。

3、营业时间:成立年限至少5年(含)以上。

4运输能力:五年以上快消品配送经验,三年以上快消品大型超市(比如大润发,沃尔玛,乐购,家家悦等)配送经验,良好的物流终端服务,具省际干线运输、省内区域配送能力。

5、中标企业在签定正式运输合同之前必须交纳50万元货物保证金到本公司账户。保证金在合同解约后三个月内无息退还。

6、单位法定代表人或投资人为同一人,或者存在控股、投资、管理关系的不同单位,不得同时参加本次竞谈项目;本次竞谈不接受多家单位联合报价 

请资质等级符合上述要求之运输单位,并填写完整《竞标单位回执》,《投标承诺书》与上述第二点资质要求复印件(所有资料必须为最新年检记录资料且全部加盖公章确认,缺一不可)一并按上述方式提供相关联系人。我司收到贵司全资料后对资质进行评审,评审合格后将列为备选之合作伙伴。

强调说明:请据实填报与提供相关信息,如有虚假,一经查实我司将有权取消合作资格,追究违约责任。逾期送达或未送达指定地点、未按招标文件要求密封、无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章、无法定代表人出具的授权委托书、或投标书不符合要求,当废标处理。

招标文件不收取任何费用;但投标过程中所发生的一切费用,均由投标单位自行承担评标结束后,本公司将书面通知中标结果,但不对评标过程和中标结果进行任何解释,不退还投标文件

 

2.1竞标单位须知

项目名称: 2022年年度运输招标

单位名称: 桂林西麦食品股份有限公司

    址: 桂林市高新区9号小区西麦工业园

业务咨询: 0773-5854266

桂林西麦食品股份有限公司(招标人)2022年河北定兴,广西贺州、江苏宿迁运输业务接受各邀标对象报名登记,有关事项如下:

一、招标范围

河北定兴,广西贺州、江苏宿迁的产品发运到全国各城市的公路运输招标。

二、竞标要求

1)硬件要求:

序号

 

需达到标准

1

 

  营业执照、②税务登记证、③组织机构代码证、④道路运输许可证、⑤法人代表身份证、法人授权委托书原件和委托代理人身份证、⑥提供一般纳税人认定资格证明材料、⑦企业提供近2年内的财务报表、⑧车辆行驶证(投标承运商的至少提供自有车或合作车15辆)。

2

注册资金

注册资金达标500万以上;具有良好的履行合同的记录;

3

经营时间

经营时间达到5年以上;

4

   

有食品类客户合作达3年以上;

5

结算方式

接受我司月结;

6

接单方式

通过物流负责人网络,信息接单;

7

运输车辆

使用高栏车或厢式车,平板车运输。投标承运商的至少提供自有车或合作车15辆。

2)运作要求:

要 项

运作标准(以下为部分运作要求)

报 价

每个始发点按批段报全国各地级城市的报价,届时报价不全将按废标处理;

订 单

安排当日发货的车辆必须在1700点前到达仓库(旺季除外),特殊情况应提前与我司物流主管报备,否则每车每天违约金800元。下单后48小时无法提货,将启用其他承运商运作,所产生费用由原承运商承担;

车 辆

车辆可为高栏车、全封闭车、低栏车或平板车,车厢须清洁、平整、无异味;

装 卸

杜绝将与危险品、有毒、化工产品﹑易燃易爆﹑易挥发﹑有异味、有腐蚀性等货物配载; 否则产品必须销毁,承运商负责赔偿,有权取消运作线路;

送货

接单后预约能否收货,装货后知会到货时间,司机在正常上班时间内到货前须提前2-4小时告知经销商收货人,否则按投诉处理,违约金200元;

交货过程中严禁与客户发生争吵,异常情况第一时间知会运输部协调解决;否则按投诉处理,违约金200元;

到货迟到考核,每车每天违约金300元;

赔偿

货损现场赔付或结算时依据回单每季度将破损款汇予我司对公帐户;同时如KA系统直配出现违约罚款,由承运商承担;

结算

回单、运费统计表作为一票完整的结算依据;

每月30日前提交上月的结算单据,结算单据须按日期排序,核对无误后次月25日前结款

三、特殊说明:

1、 商超配送资源。我司目前的生意模式中直营KA占比很高,同时随着外设库清除,直接配送KA系统的指令每天都有,且数量不稳定。承运商必须有其他客户群此类商超配送经验且在我司现配送系统中收货部有良好客情关系,在面对旺季暴仓或收货等待时间延长2-3天等情况发生时有足够的应对经验。最好能有卡车航班(每天定点发车,全厢式卡车,定点定时到达)资源。如因物流原因导致未及时送货,或货物破损等情况拒收,而造成的罚单,由承运商承担。

2、 服务模式必须为贴身保姆式物流服务:承运商必须安排现场外勤人员到我司2个工厂监督司机的装卸,协调与工厂的沟通,监督司机在工厂的行为;复核货物的品名、数量是否与送货单相符,对车辆进行检查,且派有针对我司的客服人员(负责接收客户的计划、跟踪及售后服务,及时解决服务过程中任何问题)及调度(负责调度,为客户项目安排合理的车辆,保证项目的高效运作)直接与我司对接部门沟通协调。

3、  我司产品整车按吨位结算,零担按件结算:我司礼盒产品大概10件一方,十方一吨,节庆期间礼盒出货占比为25%左右;2021年全年出货大概  27.6万方, 7.2 万吨,741.4 万件货,河北、贺州、江苏工厂2022年的发货比例大概会为4:3:3.运输指令超过10吨的,超过部分按8折计算运费。

4、  信息平台健全,网络面向全国,拥有多个固定且达一定规模的客户群体。从横项看,辐射面积广,我司业务涉及地域面广,全国均已在运作,从纵项,伴随着渠道的下沉,县份经销商不断开发,服务的对象已深入到县,镇。承运商必须要有全国的网络且有各大电商平台配送经验。

5、 保密说明:收到此招标须知及附件,不得向第三方泄露、公开或不正当使用,否则我司将追究赔偿责任及法律责任;

2.2  招标形式

本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。

2.3招标答疑

不设统一现场答疑。如物流商有疑问,可以在采购截止时间前以邮件形式向我司联系人咨询。

 

3.1评选时间和地点

评选时间:【2022】年【5】月【10】日-20】日;

评选地点:桂林西麦食品股份有限公司总部(广西桂林市高新区九号小区西麦工业园)或南京

3.2  评选委员会组合

由西麦食品股份有限公司组建的招标委员会参与

3.3评选办法

综合评估法。

3.4评选流程

A、符合性审核

桂林西麦食品股份有限公司销管物流部对竞标单位提交的材料审核,只能通过符合性审查的申请单位询价文件才可进入综合评审,否则被淘汰。符合条件的竞标单位将被提交评选委员会审议,通过审议后的竞标单位将在2022430日前接到我司邮件确认面谈的具体时间,地点进行面谈。

 

B.各项资质和服务经验等评分

接到邮件通知的竞标单位,将按邮件指定的地点,时间与西麦评选委员会面谈,通过展示各自的一些资料由评选委员会进行综合评分,按总分由高到低对供应商进行排序,总得分最高者为第一中选候选人,次高者为第二中选候选人……评选委员会将推荐总得分前2名的竞标单位为中选候选人,如出现总得分相同,报价低者排名靠前。

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

说明

1

KA系统及电商平台配送20%

100

1、     KA配送操作经验,10

2、     有电商平台配送操作经验,10

3、     目前有在操作KA配送的项目,10

4、     目前有在操作电商平台配送的项目,10

5、     有配置专门KA配送预约客服人员,10

6、     有配置专门电商平台配送预约客服人员,10

7、     KA系统收货部客情,可配合延单,缺货处理的免罚,   20

8、     有电商平台收货部客情,可配合延单,缺货处理的免罚, 20

 

1-4项需提供2018KA系统或电商平台配送的验收单,并现场回答相应问题

5-6项需提供预约客户人员联系方式及相应KA系统和电商平台的预约电话

7-8项需阐述延单及缺货免罚的处理办法

2

业绩及财务10%

100

1、近三年是否有过同类项目的物流配送经验,并能够提供运输合同或者协议复印件的,投标人(20161月至投标截止时间止)内须有至少一年的快消品运输经验:

1)合同业绩:A.合同业绩 1项,10分;B.合同业绩3项,20分;C.合同业绩5项,40分。

2)有为西麦公司提供过物流运输服务的经验:A合同业绩1项,10分;B合同业绩2项,20分;C合同业绩3项,30分。

22、财务情况:具有较强的综合实力,具有较强的风险防范能力及赔付能力,提供一般纳税人认定资格证明材料,提供近2年内的财务报表。A.财务状况一般,0分;B.财务状况较好,10分;C.财务状况良好,30分。

需提供业绩说明、合同复印件首尾盖章页或相关证明文件备查(复印件加盖公章)。没有说明文件得0

3

服务30%

100

1、项目实施服务方案分:A.具有项目运作方案,5分;B.具有项目运作方案、和运行组织管理体系,10分;C.具有项目运作方案、运行组织体系、安全保护措施和安全事故应急预案,20分。

2、紧急订单应急能力:能够保证全天候24小时配送服务(包括法定节假日时间),具有能承受应急订单的配送能力,应急订单包括零散站点紧急订单、两仓临时调拨订单、批量滞销品紧急召回等情况,请做方案说明。有详细的配送方案、质量保证措施、各项管理制度完善、安全保障措施详细等,20分。

3、有订单全程可视化跟踪服务的,随时可查询货物状态,需有详细的方案说明,20分;订单全程可视化跟踪服务的如另有相应软件供我司项目使用的,30

4、根据竞标单位提供有效的货物保险单扫描件评比:A50货物保险单额度<100万,5分;B100货物保险单额度<500万,15分;C、货物保险单额度≥500万,30分。货物保险单额度<50万的,0分。

 

4

报价40%

100

1、报价计算分数如下:

1)竞标单位有效报价

最高50分。

2)以竞标单位有效报价中的最低价格为基准价,竞标单位报价每增加0.1%金额,扣10分。

报价为全包价,需竞标单位盖章有效

 

如各方报价严重偏离桂林西麦食品股份有限公司预算价,桂林西麦食品股份有限公司有权决定是否重新进行询价,并对此有最终解释权。

    供应商总得分=KA系统及电商平台配送得分(权重20%+业绩及财务得分(权重10%+服务得分(权重30%+报价得分(权重40%)。

分数如出现小数点时,保留小数点后两位,第三位四舍五入。

 

加分项:如有其他适合西麦的增值服务提供,可额外进行加分1-10分。

C.根据评分结果,在一周内将书面通知中标企业,对未中选的单位不作未中选原因的解释

3.5评选原则 

评选活动遵循公平、公正、科学和择优的原则

                         

4.1签订合同

中选单位应按桂林西麦食品股份有限公司要求的时间、地点与采购人进行合同谈判并签订合同。

4.2保密和披露

供应商自领取采购文件之日起,须签订保密协议并承诺承担本招标项目下保密义务。未经桂林西麦食品股份有限公司书面同意,中选单位不得以任何方式将因本次招标获得的信息向任何第三方外传和披露。

桂林西麦食品股份有限公司有权将中选单位提供的所有资料向负责评审文件的相关人员或与此项目实施有关的人员披露。

桂林西麦食品股份有限公司有权在认为适当时,或在任何第三人提出要求(书面或其他方式)时,无须事先征求中选人同意而披露关于已订立合同的资料、中选人的名称及地址、中选服务的有关信息以及合同条款等。

4.3 需要补充的其他内容

 

 

5.1投标承诺书

投标承诺书

致:桂林西麦食品股份有限公司

我司愿意参加贵司2022年度运输招标活动,现对本次投标承诺如下:

1、  赞成贵司运输招标文件;

2、  接受招标文件对投标单位所有约束条款,严格按照招标文件所限定的时间完成投标工作;

3、  若中标,严格执行对运输服务要求及对应考核标准和运输作业标准中的各项条款;

4、  中标签订合同后按合同要求缴纳合同保证金,合同有效期内擅自解除合同或拒不履行贵司下达的运输任务,同意贵司全额没收合同保证金并承担由此而给贵司带来的损失;

5、  除非达成新的协议,贵司的中标通知书,招标文件和本投标承诺书将构成约束双方的合同条款;

6、  我公司遵从贵司在本次招标过程中的每一项规定;

7、  我司自收到本邀请文件之日起就本次招投标活动承担为贵司保密的义务,不得向第三方泄露、公开或不正当使用,否则须承担赔偿责任及法律责任;

8、  我司不以任何形式贿赂贵司相关人员,否则贵司有权利取缔我司继续参与竞标/比价的权利,且我司承担由此给贵司造成的一切损失;

(根据规定,采购及相关人员严禁向供应商索取或收受任何形式的回扣、回佣或提成,否则该人员将被视同为索贿或受贿,而供应商则被视同为行贿,贵司有权单方面终止该供应商的采购合同及停止支付任何货款,同时追究一切法律责任)

本承诺签字盖章后生效(复印件有效)。

投标单位(公章):                      

签约代表人:

日期:20        

 

6.1竞标单位回执

竞标单位回执

 

致:桂林西麦食品股份有限公司

接到贵方邀请,我公司同意参加贵公司2022年度运输投标,现特授权以下人员参加本次投标:

 

 

身 份 证

职 务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上人员有权代表我公司与贵司本次招标的负责人对接,并参加标前会议、进行投标报价及参加开标会议等招标活动。

 

 

 

投标单位名称(公章)

 

法定代表人(签字)

 

日期:            

 

 

 

 

 

 

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